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Aventura Escolar LA 14

encabezado-terminos-condiciones-1

 

Con el objeto de establecer los Términos y Condiciones bajo los cuales funcionará el  evento promocional denominado " AVENTURA ESCOLAR LA 14 ",  se dan a conocer  las siguientes disposiciones en este documento,  el cual es de obligatorio cumplimiento para los participantes y organizadores, quienes declaran que conocen y aceptan su contenido.

Responsable: El organizador y responsable del evento es ALMACENES LA 14 S.A. quien para efectos del presente documento se denominará organizador o LA 14.

Nombre del Evento: “AVENTURA ESCOLAR LA 14”

Ámbito de aplicación: El sorteo aplicará a nivel departamental (Valle del Cauca) a excepción de la TP15 Buenaventura, es decir aplica para  las tiendas LA 14 ubicadas en Cali, Jamundí, Palmira, Tuluá, Yumbo

Quienes pueden Participar: Participaran en el sorteo:

  • Los clientes mayores de edad que compre cualquier producto de las marcas patrocinadoras en las tiendas LA 14 S.A. y cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento.
  • Los colaboradores de Almacenes LA 14 S.A. (directos e indirectos), siempre y cuando la compra de los artículos requeridos se realice en horario no laboral y sean mayores de edad.

Los participantes deberán contar con un documento de identidad válido para Colombianos y en el evento que el participante sea extranjero deberá tener pasaporte y/o cédula de extranjería, el cual deberá presentar en el momento de la entrega del premio.

Vigencia del Evento: El evento" AVENTURA ESCOLAR LA 14" iniciará el día 01 de Agosto de 2017 y termina el día 30 de Septiembre de 2017, teniendo en cuenta que el último sorteo se realizará el día  7 de Octubre de 2017.

Plan de Premios:

50 Carros de mercado con productos ubicados en las exhibiciones de las diferentes tiendas LA 14 por valor de $1´014.000 cada uno, este evento NO aplica para Medicamentos, Licores y Electrodomésticos.

Valor plan de premios: $50´700.000

Mecánica del Sorteo:

Por cada $14.000 en compra de productos de las marcas patrocinadoras, el cliente recibe un  desprendible para participar en el sorteo de 1 de los 50 Carros de mercado con productos ubicados en las exhibiciones de las diferentes tiendas LA 14 por valor de $1´014.000 el cual deberá depositar en los buzones destinados para dicho evento. (Solo se entregan los productos)

RELACION DE MARCAS PATROCINADORAS

RAZON SOCIAL 

  • 3M DE COLOMBIA 
  • CARNES FRIAS ENRIKO 
  • CASA LUKER 
  • COMERCIALIZADORA NACIONAL S.AS.
  • HARINERA DEL VALLE 
  • J.G.B
  • MANITOBA LTDA
  • TESA TAPE COLOMBIA LIMITADA
  • FABER CASTELL
  • COLOMBINA 
  • KELLOGGS
  • BAVARIA 
  • CARVAJAL EDUCACIÓN 
  • UNILEVER ANDINA 

REALIZACIÓN DE SORTEOS

Sitio y fechas de Realización de Sorteos

Los sorteos se realizaran en la ciudad de Cali en la Tienda Calima  (ver Tabla N°1 – FECHAS DE REALIZACION SORTEOS) los días especificados en la Tabla N° 1   durante la vigencia del evento

Tabla N°1 – FECHAS DE REALIZACION SORTEOS

FECHA SORTEOS Y PLAN DE PREMIOS

MES

FECHA DIA SORTEO

CANTIDAD  PREMIOS POR SORTEO

PLAN DE PREMIOS

VALOR TOTAL PLAN DE PREMIOS

AGOSTO

19

10

50 CARRO MERCADO CON PRODUCTOS POR VALOR DE $1´014.000

$50´700.000

SEPTIEMBRE

02

10

16

10

30

10

OCTUBRE

07

10

El sorteo(s) se realizará  contando con la presencia de un delegado de la primera autoridad administrativa de Santiago de Cali (Secretaria de Gobierno), un Colaborador (empleado) de LA 14 quien  en el aire tomara el (los) desprendible del posible ganador de 1 de los 50 Carros de mercado con productos ubicados en las exhibiciones de las diferentes tiendas LA 14 por valor de $1´014.000, teniendo en cuenta que para definir el posible ganador se sacara un desprendible, los sorteos se realizaran acorde a las fechas establecidas para dichos sorteos, Ver Tabla N°1 –PREMIOS Y FECHAS DE REALIZACION SORTEOS.

De acuerdo a la tabla anterior, se realizara el sorteo en la fecha correspondiente, definiendo al azar el posible ganador (un desprendible definirá el posible ganador) establecido en cada fecha y a la vez se definirá  dos posibles ganadores suplentes en cada sorteo con el fin de garantizar que todos los premios queden en poder de los clientes participantes.

Una vez se efectué el sorteo se dejara constancia mediante el formato ACTA REALIZACION SORTEOS, en el cual se depositara la información del posible ganador y en acta adicional se consignara la información de  los  posibles ganadores suplentes, estas  se harán firmar por el representante de la primera autoridad administrativa de la ciudad donde se realiza el sorteo  y un Representante de Almacenes LA 14. 

CONFIRMACION DE GANADORES

Para definir el posible ganador (Un desprendible), se deberá comprobar que el desprendible seleccionado corresponde al evento "" AVENTURA ESCOLAR LA 14"  que realizo la compra de $14.000 en productos de las marcas patrocinadoras.

ENTREGA DE PREMIOS

Un funcionario de Almacenes LA 14 S.A. procederá a notificar vía telefónica al posible ganador, quien es la persona que aparece con los datos en el desprendible de compra.  Para la entrega del premio, se diligenciara en su totalidad el formato interno  Acta Entrega de Premios Eventos Promocionales FOC-R-S-001 Versión 2

Una vez realizado el sorteo se procede a contactar al posible ganador y en el evento que  este posible ganador no se logre contactar, de forma inmediata será reemplazado  y se procederá a contactar al  posible ganador suplente definido previamente;  Teniendo en cuenta que los desprendibles serán numerados, se hará uso de dicha numeración para definir el nuevo posible ganador, (es decir que el nuevo posible ganador se definirá por el número que presente el desprendible) de esta forma se garantiza que todos los premios quedaran en poder del público. En el evento que esto no suceda se solicitara a la Beneficencia  nueva fecha para la realización del sorteo.

En caso que el ganador no pueda asistir a la entrega del premio, deberá otorgar un poder escrito, documento que debe estar debidamente autenticado con diligencia de reconocimiento de contenido ante una notaria de la ciudad, anexando fotocopia de su documento de identificación y la de la persona delegada para reclamar el premio, si reside fuera del país deberá otorgar un poder escrito  anexando fotocopia del documento de identidad o cédula de extranjería al igual de la persona delegada para reclamar el premio.

En todo caso LA 14 S.A. se reserva el derecho de verificar la autenticidad del documento.

El ganador deberá presentar un documento de identidad válido si es colombiano y si es extranjero deberá tener pasaporte y/o cédula de extranjería válida.

PAUTA PUBLICITARIA

La pauta publicitaria utilizada para este evento se ceñirá a la regulación actual e igualmente el sello “Autoriza BENEFICENCIA DEL VALLE” se ubicara acorde al direccionamiento estipulado para el caso. 

PLAZO PARA ENTREGA DE PREMIOS

  • La entrega de los Carros con productos se realizara 10 días después de realizado el sorteo (solo productos)

CONDICIONES Y RESTRICCIONES

ü  El participante que resulte como posible ganador y se logre contactar deberá aceptar el premio,

ü  No aplica para MEDCAMENTOS, LICORES Y ELECTRODOMESTICOS

ü  Los clientes que deseen participar en el evento""AVENTURA ESCOLAR LA 14", preferiblemente deberán estar inscritos en la base de datos Clientes Almacenes LA 14  

ü  Las personas podrán participar cuantas veces deseen en la actividad, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos.

ü  Durante la vigencia de La actividad se sorteará un total de 50 Carros con productos

ü  Participan las tiendas de Almacenes LA 14 ubicadas en el departamento del Valle del cauca a excepción de Buenaventura.

ü  Los  DESPRENDIBLES para participar en la ""AVENTURA ESCOLAR LA 14"será emitido por las cajas registradoras.

ü  El derecho del premio no es transferible, negociable ni puede ser comerciado o canjeado por dinero en efectivo.

ü  El carro con productos se entregara en un plazo de 10 a partir de la fecha de realización del sorteo.

ü  El cliente solo se llevara los productos por valor de $1´014.000 en productos de las exhibiciones (a excepción de Medicamentos, Licores, Electrodomésticos) El carro no hace parte del premio.

RESTRICCIONES:

  • Bajo ninguna circunstancia se permite la participación de Menores de Edad.
  • No aplica para Medicamentos, Licores y electrodomésticos

Causas de descalificación de un participante

Este sorteo se organiza con el objetivo de impulsar e incentivar las ventas en la cadena Almacenes LA 14 S.A. fomentar la participación de todos los consumidores, premiando la fidelidad en condiciones de igualdad. Por ese motivo, LA 14 S.A. excluirá de manera inmediata a cualquier participante que emplee medios fraudulentos o incumpla los términos y Condiciones estipulados para el sorteo.

En caso  que LA 14 S.A. detecte antes, durante  la entrega del premio que el ganador ha incumplido con las disposiciones contenidas en el presente documento o utilizado medios fraudulentos LA 14 S.A., se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales tendientes a la devolución del premio entre otras.

Disposiciones Generales.

  • Es imprescindible que los participantes aporten los datos personales necesarios y reales para acceder al sorteo (Nombre y apellido, Numero de cedula, número telefónico de contacto)
  • Todas las personas participantes declaran que conocen y aceptan íntegramente los términos y condiciones del  evento, por lo cual mantendrá indemne a LA 14 de cualquier reclamo o acción judicial.
  • No podrán participar menores de edad.
  • El ganador deberá firmar el acta de entrega del premio al igual que el consentimiento de la utilización de su imagen por parte de LA 14 S.A.
  • El presente documento estará a disposición del cliente y publicado en  la página web de LA 14 S.A. www.almacenesla14.com.co
    • El premio estará sujeto a la normatividad tributaria vigente.
    • Los documentos anexos forman parte integral de este documento para todos los efectos.
  • Los desprendibles y/o boletas no son acumulables, solo participan en un sorteo
  • El premio es personal e intransferible y no se podrá convertir el valor del mismo en dinero efectivo u otro.

Los premios se entregarán en la tienda de ALMACENES LA 14 donde el cliente realizo la compra

ANEXO 1

Derecho a la imagen. El ganador acepta que su imagen personal pueda ser fotografiada, expuesta, utilizada, publicada o difundida por LA 14 S.A. sin que el participante pueda reclamar o cobrar derecho alguno por su exhibición o reproducción. La finalidad del uso de la imagen es la de informar sobre el resultado de dicho sorteo, así como de promocionar el producto publicitado en los medios de comunicación que LA 14 S.A. estime convenientes (revistas, prensa, radio, televisión o Internet). Dicha cesión se realizará de acuerdo al término estipulado en la ley y aplicará para todo el territorio Colombiano.

Tratamiento de datos personales.

AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, hemos implementado procedimientos y políticas para tratar, recolectar, almacenar, usar, procesar y/o compartir datos personales, que serán incorporados en una base de datos denominada Gestión de Clientes propiedad de Almacenes LA 14 (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo./ Tel  2- 4881414) Estos datos serán recogidos y tratados siguiendo la Política de Tratamiento vigente elaborada para definir la finalidad de la recolección de los datos,  impedir el acceso o uso indebido de los datos por terceros, su manipulación, alteración, deterioro o pérdida, quedando a su disposición la misma a través de nuestra página web www.almacensla14.com o mediante consulta que puede ejercer en la siguiente dirección electrónica: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Igualmente, informamos sobre la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos a través de los mecanismos y direcciones postal y electrónica señaladas.

ANEXO No. 2

TEXTO DE AUTORIZACION CLIENTES

Estimado cliente:

Los datos personales que nos ofrece, serán incluidos, tratados, recolectados, almacenados, usados y procesados  en una Base de datos denominada Gestión de Clientes, propiedad de Almacenes LA 14 S.A (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo./">/ Tel  2- 4881414) cuya finalidad es gestionar el envió por nuestra parte de nuestros bienes y servicios, ofertas comerciales y publicaciones, manteniéndole de este modo informado sobre nuestros servicios y productos que creemos puedan resultar de su interés y hacerle partícipe de nuestros eventos publicitarios. ALMACENES LA 14, garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados. Si desea consultar o eliminar sus datos, puede hacerlo mediante comunicación escrita dirigida al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o entregada en cualquiera de nuestros puntos de venta. ALMACENES LA 14 por razones comerciales podrá ceder o comunicar los datos recogidos única y exclusivamente a sus aliados estratégicos con el fin que estas compañías puedan tratarlos para hacerle llegar bienes y servicios, ofertas y mensajes publicitarios por cualquier medio, incluyendo correos electrónicos referente a los productos y servicios que cada una de ellas ofrecen en el sector en el que operan.

Todo lo anterior, acorde con el AVISO DE PRIVACIDAD y POLITICA DE TRATAMIENTO que podrá consultar en nuestra página web www.almacenesla14.com.co y en los puntos de información de cada punto de venta.