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Promocional bolsas reutilizables LA 14

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Con el objeto de establecer los Términos y Condiciones bajo los cuales funcionará el evento promocional denominado "PROMOCIONAL BOLSAS REUTILIZABLES LA 14",  se dan a conocer  las siguientes disposiciones en este documento,  el cual es de obligatorio cumplimiento para los participantes y organizadores, quienes declaran que conocen y aceptan su contenido.

Responsable: El organizador y responsable del evento es ALMACENES LA 14 S.A. quien para efectos del presente documento se denominará organizador o LA 14.

 Ámbito de aplicación: El sorteo aplicará a nivel nacional para los Almacenes LA 14 S.A,  ubicados en La ciudad de;  Armenia, Bogotá, Buenaventura, Cali, Girardot, Jamundí, Manizales, Neiva, Palmira, Pereira, Tuluá y Yumbo  

Quienes pueden Participar: Participaran en el sorteo:

Los clientes mayores de edad que compre productos de las marcas patrocinadoras en las tiendas LA 14 S.A. y cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento.  Los colaboradores de Almacenes LA 14 S.A. (directos e indirectos), siempre y cuando la compra de los artículos requeridos se realice en horario no laboral y sean mayores de edad.

Los participantes deberán contar con un documento de identidad válido para Colombianos y en el evento que el participante sea extranjero deberá tener pasaporte y/o cédula de extranjería, el cual deberá presentar en el momento de la entrega del premio.  

Vigencia del Evento: El evento “PROMOCIONAL BOLSAS REUTILIZABLES LA 14" iniciará el día 30 de Mayo de 2017 y termina el día 20 de Mayo de 2018, teniendo en cuenta que el último sorteo se realizará el día Sábado 26 de Mayo de 2018.   

Plan de Premios:  

224  Bonos Multicompras LA 14 por valor de  cuatrocientos catorce mil, (414.000 cada uno) Y 32 Viajes a Barú para dos personas por valor de $3´760.000 cada uno (iva incluido) Especificaciones del Viaje a Barú  

1. El viaje incluye

Tiquete aéreo para dos personas, ida y vuelta,  iva incluido, desde cualquier ciudad principal de Colombia,(Bogotá, Cali, Barranquilla, Cartagena, Medellín, Traslado aeropuerto-hotel-aeropuerto 

 Hotel DECAMERON BARU, 3 noches, 4 días, acomodación doble

 Tarjeta de asistencia médica, para dos personas. 

  Alimentación, 3 comidas al día, desayuno, almuerzo y cena tipo buffet, snacks 

2.  El viaje no incluye: 

 Transporte al aeropuerto de salida;

 cambios en tiquetes y hoteles;

 cualquier gasto o costo no relacionado en la presente acta. 

3. El viaje debe realizarse en temporada baja. 

Considerando las siguientes fechas a elección:  - 14 junio, 20 julio - 6 octubre, 17 octubre - 10 diciembre.

Mecánica del Sorteo:  

Por la compra de productos de las marcas patrocinadoras ó Por la compra  de Bolsas reutilizables LA 14 y por la reutilización de dicha bolsa, en cada caso el cliente recibe un desprendible para participar en el sorteo de 1 de los 32 Viajes a Barú para dos personas por valor de $3´760.000 cada uno  (cada viaje) o una de las 224 Tarjetas Multicompra LA 14 por valor de 414.000 cada una, el cual deberá depositar en los buzones destinados para dicho evento.  

Es decir, que entre más productos de las marcas patrocinadoras compre, entre más bolsas reutilizables compre y las reutilice, más oportunidades tendrá de ser uno de los posibles ganadores de 1 de los 32 Viajes a Barú para dos personas por valor de $3´760.000 cada uno o una de las 224 Tarjetas Multicompra LA 14 por valor de 414.000 cada una.  

Participan todos los productos de las marcas patrocinadoras en exhibición, los cuales deben ser registrados en los puntos de pago de ALMACENES LA 14 S.A. Ver tabla N° 1 LISTADO DE PROVEEDORES Y SUS MARCAS PATROCINADORAS.

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REALIZACION DE SORTEOS

Sitio de Realización de Sorteos Los sorteos se realizaran en la ciudad de Cali en la Tienda Calima (ver Tabla N°2 – FECHAS DE REALIZACION SORTEOS) los días sábados a las 10 A.M, durante la vigencia del evento  

El sorteo(s) se realizará contando con la presencia de un delegado de la primera autoridad administrativa de Santiago de Cali (Secretaria de Gobierno), un Colaborador (empleado) de LA 14 quien en el aire tomara el ó los desprendibles de los posibles ganadores de 1 de los 32 Viajes a Barú para dos personas por valor de $3´760.000 cada uno o una de las 224 Tarjetas Multicompra LA 14 por valor de 414.000 cada una., Ver Tabla N°2 –PREMIOS Y FECHAS DE REALIZACION SORTEOS.  En cada sorteo se tendrá en cuenta que el primer desprendible (unos solo) que cumpla los requisitos será con el que se define el (los) posibles ganadores.

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De acuerdo a la tabla anterior, se realizara el sorteo definiendo al azar el número de posibles ganadores establecidos en cada fecha y a la vez se definirá el doble de posibles ganadores suplentes con el fin de garantizar que todos los premios queden en poder de los clientes participantes.  

Una vez se efectué el sorteo se dejara constancia mediante el formato ACTA REALIZACION SORTEOS, en el cual se depositara la información de posibles ganadores y en acta adicional se consignaran la información de los posibles ganadores suplentes, estas se harán firmar por el representante de la primera autoridad administrativa de la ciudad donde se realiza el sorteo y un Representante de Almacenes LA 14.

CONFIRMACION DE GANADORES  

Para definir el (los) ganador(es), se deberá comprobar que el desprendible seleccionado (solo se sacara un desprendible para definir posible ganador en cada caso), corresponde al evento "PROMOCIONAL BOLSAS REUTILIZABLES LA 14” que realizo la compra de productos de las marcas patrocinadoras ó que compro La Bolsa reutilizables LA 14 ó que reutilizo la Bolsa.  

ENTREGA DE PREMIOS

Un funcionario de Almacenes LA 14 S.A. procederá a notificar vía telefónica al posible ganador, quien es la persona que aparece con los datos en el desprendible de compra.  Para la entrega del premio, se diligenciara en su totalidad el formato interno Acta Entrega de Premios Eventos Promocionales FOC-R-S-001 Versión 2  

Una vez realizado el sorteo se procede a contactar a los posibles ganadores y en el evento que uno o más de estos posibles ganadores no se logren contactar, de forma inmediata serán reemplazados con el listado de  posibles ganadores suplentes definido previamente;  Teniendo en cuenta que los desprendibles serán numerados, se hará uso de dicha numeración para definir los nuevos posibles ganadores, (es decir que los nuevos posibles ganadores se definirán por el número que presente el desprendible) de esta forma se garantiza que todos los premios quedaran en poder del público.  

En caso que el ganador no pueda asistir a la entrega del premio, deberá otorgar un poder escrito, documento que debe estar debidamente autenticado con diligencia de reconocimiento de contenido ante una notaría de la ciudad, anexando fotocopia de su documento de identificación y la de la persona delegada para reclamar el premio, si reside fuera del país deberá otorgar un poder escrito  anexando fotocopia del documento de identidad o cédula de extranjería al igual de la persona delegada para reclamar el premio.

En todo caso LA 14 S.A. se reserva el derecho de verificar la autenticidad del documento.  

El ganador deberá presentar un documento de identidad válido si es colombiano y si es extranjero deberá tener pasaporte y/o cédula de extranjería válida.

El premio (viaje a Barú para dos personas) será entregado libre de impuesto por ganancia ocasional y los gastos especificados en el plan de premios, Cualquier otro costo que no esté expresamente identificado en este documento, será asumido por el ganador.  

PLAZO PARA ENTREGA DE PREMIOS

  La entrega oficial de Bonos Multicompra LA 14 por valor de cuatrocientos catorce mil (414.000) se realizara diez (10) días después de realizado el sorteo en la tienda donde el cliente realizo la compra.  La entrega oficial de viajes a Barú se realizara teniendo en cuenta las fechas estipuladas para disfrutar del premio.

Fechas a elección: 14 junio, 20 julio - 6 octubre, 17 octubre - 10 diciembre.  (Verificar)

PAUTA PUBLICITARIA

La pauta publicitaria utilizada para este evento se ceñirá a la regulación actual e igualmente el sello “Autoriza Coljuegos” se ubicara acorde al direccionamiento estipulado para el caso.

CONDICIONES Y RESTRICCIONES  

Los clientes que deseen participar en el evento “PROMOCIONAL BOLSAS REUTILIZABLES LA 14", obligatoriamente deberán estar inscritos en la base de datos Clientes Almacenes LA 14     Las personas podrán participar cuantas veces deseen en la actividad, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos.  Durante la vigencia de La actividad se sorteará un total de 32 Viajes a Barú para dos personas por valor de $3´760.000 cada uno - 224 Tarjetas Multicompra LA 14 por valor de 414.000 cada una.     Participan todas las tiendas de Almacenes LA 14 a nivel nacional.  Los DESPRENDIBLE para participar en el "PROMOCIONAL BOLSAS REUTILIZABLES LA 14” será emitido por las cajas registradoras.   El derecho del premio no es transferible, negociable ni puede ser comerciado o canjeado por dinero en efectivo.   El participante elegido como posible ganador de 1 de los 32 Viajes a Barú para dos personas por valor de $3´760.000 cada uno o una de las 224 Tarjetas Multicompra LA 14 por valor de 414.000 cada una, deberá aceptar el premio de lo contrario no podrá ser considerado como ganador, caso en el cual se procederá a confirmar datos de uno de los participantes suplentes seleccionados el día del sorteo.  

RESTRICCIONES: Bajo ninguna circunstancia se permite la participación de Menores de Edad.  

Causas de descalificación de un participante Este sorteo se organiza con el objetivo de impulsar e incentivar las ventas en la cadena Almacenes LA 14 S.A. fomentar la participación de todos los consumidores, premiando la fidelidad en condiciones de igualdad. Por ese motivo, LA 14 S.A. excluirá de manera inmediata a cualquier participante que emplee medios fraudulentos o incumpla los términos y Condiciones estipulados para el sorteo.  

En caso que LA 14 S.A. detecte antes, durante o posteriormente a la entrega del premio que el ganador ha incumplido con las disposiciones contenidas en el presente documento o utilizado medios fraudulentos LA 14 S.A., se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales tendientes a la devolución del premio entre otras.  

Disposiciones Generales.

Es imprescindible que los participantes se encuentren registrados en la base de datos clientes y aporten los datos personales necesarios y reales para acceder al sorteo (Nombre y apellido, Numero de cedula, número telefónico de contacto)   Todas las personas participantes declaran que conocen y aceptan íntegramente los términos y condiciones del  evento, por lo cual mantendrá indemne a LA 14 de cualquier reclamo o acción judicial.  No podrán participar menores de edad.  El ganador deberá firmar el acta de entrega del premio al igual que el consentimiento de la utilización de su imagen por parte de LA 14 S.A.  El presente documento estará a disposición del cliente y publicado en los puntos de atención al cliente de todas las tiendas   en y la página web de LA 14 S.A. www.almacenesla14.com.co

El premio estará sujeto a la normatividad tributaria vigente.  Los documentos anexos forman parte integral de este documento para todos los efectos.  Los desprendibles y/o boletas no son acumulables, solo participan en un sorteo  El premio es personal e intransferible y no se podrá convertir el valor del mismo en dinero efectivo u otro.  

Los premios se entregarán en los lugares determinados por ALMACENES LA 14 para tal fin. ALMACENES LA 14 no pagará gastos de transporte de los ganadores, u otros gastos que no se mencionen expresamente en el reglamento.  

Teniendo en cuenta que almacenes no es fabricante del Carros eléctrico Renault Twizy, en caso de requerirse la prestación del servicio de garantía, el ganador deberá dirigirse uno de los centros de servicio Renault y mantendrá indemne a LA 14 por fallas del carro y/o defectos de fabricación.

ANEXO 1

Derecho a la imagen. El ganador acepta que su imagen personal pueda ser fotografiada, expuesta, utilizada, publicada o difundida por LA 14 S.A. sin que el participante pueda reclamar o cobrar derecho alguno por su exhibición o reproducción. La finalidad del uso de la imagen es la de informar sobre el resultado de dicho sorteo, así como de promocionar el producto publicitado en los medios de comunicación que LA 14 S.A. estime convenientes (revistas, prensa, radio, televisión o Internet). Dicha cesión se realizará de acuerdo al término estipulado en la ley y aplicará para todo el territorio Colombiano.

Tratamiento de datos personales.  

AVISO DE PRIVACIDAD En cumplimiento de la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, hemos implementado procedimientos y políticas para tratar, recolectar, almacenar, usar, procesar y/o compartir datos personales, que serán incorporados en una base de datos denominada Gestión de Clientes propiedad de Almacenes LA 14 (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo./ Tel  2- 4881414) Estos datos serán recogidos y tratados siguiendo la Política de Tratamiento vigente elaborada para definir la finalidad de la recolección de los datos,  impedir el acceso o uso indebido de los datos por terceros, su manipulación, alteración, deterioro o pérdida, quedando a su disposición la misma a través de nuestra página web www.almacensla14.com o mediante consulta que puede ejercer en la siguiente dirección electrónica: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Igualmente, informamos sobre la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos a través de los mecanismos y direcciones postal y electrónica señaladas.  

ANEXO No. 2  

TEXTO DE AUTORIZACION CLIENTES  

Estimado cliente:  

Los datos personales que nos ofrece, serán incluidos, tratados, recolectados, almacenados, usados y procesados  en una Base de datos denominada Gestión de Clientes, propiedad de Almacenes LA 14 S.A (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo./ Tel  2- 4881414) cuya finalidad es gestionar el envió por nuestra parte de nuestros bienes y servicios, ofertas comerciales y publicaciones, manteniéndole de este modo informado sobre nuestros servicios y productos que creemos puedan resultar de su interés y hacerle partícipe de nuestros eventos publicitarios. ALMACENES LA 14, garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados. Si desea consultar o eliminar sus datos, puede hacerlo mediante comunicación escrita dirigida al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o entregada en cualquiera de nuestros puntos de venta. ALMACENES LA 14 por razones comerciales podrá ceder o comunicar los datos recogidos única y exclusivamente a sus aliados estratégicos con el fin que estas compañías puedan tratarlos para hacerle llegar bienes y servicios, ofertas y mensajes publicitarios por cualquier medio, incluyendo correos electrónicos referente a los productos y servicios que cada una de ellas ofrecen en el sector en el que operan.

PROMOCIONAL BOLSAS REUTILIZABLES LA 14 Todo lo anterior, acorde con el AVISO DE PRIVACIDAD y POLITICA DE TRATAMIENTO que podrá consultar en nuestra página web www.almacenesla14.com.co y en los puntos de información de cada punto de venta.